คำแนะนำฉบับย่อสำหรับการพูดในที่สาธารณะอย่างมีประสิทธิภาพ

คำแนะนำฉบับย่อสำหรับการพูดในที่สาธารณะอย่างมีประสิทธิภาพ

การนำเสนองานที่มีประสิทธิภาพถึง 20 หรือ 200 คนนั้นเป็นเรื่องยาก เนื่องจากผู้ฟังมีการเข้าถึงข้อมูลที่ดีขึ้นตั้งแต่อินเทอร์เน็ตกลายเป็นเรื่องธรรมดาผู้ชมคาดหวังว่าจะมีเนื้อหาเพิ่มเติมจากผู้พูดในวันนี้ นอกจากนี้เนื่องจากสื่อบันเทิงส่วนใหญ่ของสื่อทุกวันนี้ผู้ชมต้องการการนำเสนอด้วยภาพเคลื่อนไหวอารมณ์ขันและพิซซ่า

หากคุณต้องการใช้เวลาเตรียมเนื้อหาของคุณมากกว่าการอ่านหนังสือเกี่ยวกับการพูดในที่สาธารณะบทความนี้เป็นบทความสำหรับคุณโดยเฉพาะ! จากประสบการณ์ของฉันในการกล่าวสุนทรพจน์มากกว่า l500 ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมานี่เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและน่าสนใจในครั้งแรกของคุณ

เริ่มต้นด้วยสิ่งที่จะดึงดูดความสนใจของผู้ชม นี่อาจเป็นข้อความที่ทำให้ตกใจสถิติหรือเรื่องราวของคุณเอง ผู้ฟังให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดเมื่อคนเริ่ม“ เมื่อสองสัปดาห์ก่อนขณะที่ฉันขับรถไปทำงานรถที่ดึงออกมาข้างหน้าฉัน….” คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเหตุการณ์ปัจจุบัน:“ คุณอาจได้อ่านในหนังสือพิมพ์เมื่อเช้านี้ น้ำท่วมที่….” คำถามเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้คนฟัง “ คุณมีสักกี่คนที่รู้สึกว่าสังคมของเราใช้เวลากับการรักษาพยาบาลมากเกินไป” อาจเป็นวิธีเริ่มต้นการนำเสนอเกี่ยวกับการควบคุมค่าใช้จ่าย ไม่ว่าคุณจะใช้เทคนิคอะไรก็ตามเมื่อคุณได้รับความสนใจจากผู้ชมคุณก็สามารถพูดได้สำเร็จ

ประการที่สองมีพลังในการจัดส่ง พูดด้วยเสียงที่หลากหลาย ช้าลงสำหรับจุดที่น่าทึ่งและเร่งความเร็วเพื่อแสดงความตื่นเต้น หยุดชั่วคราวเพื่อให้เกิดผล อย่ายืนอยู่ข้างหลังโต๊ะ แต่ขยับไปหนึ่งก้าวเพื่อให้ได้คะแนน เมื่อคุณกระตุ้นผู้ชมให้ก้าวเข้าหาพวกเขา ท่าทางที่จะแสดงว่าวัตถุที่คุณกำลังอธิบายมีขนาดใหญ่หรือกว้างหรือสูงหรือเล็ก แสดงให้เห็นถึงสิ่งที่ทำงานหรือมีลักษณะหรือย้ายตามที่คุณบอกเกี่ยวกับมัน แสดงสีหน้าขณะที่คุณพูด ยิ้มเมื่อพูดถึงสิ่งที่น่าพอใจและให้ใบหน้าของคุณแสดงอารมณ์อื่น ๆ ตามที่คุณบอกเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือกิจกรรม ไม่ว่าการเคลื่อนไหวของคุณจะเป็นเช่นไร

จัดโครงสร้างคำพูดของคุณ อย่ามีประเด็นหลักมากกว่าสองหรือสามประเด็นและดูตัวอย่างในตอนแรกว่าประเด็นเหล่านั้นจะเป็นเช่นไร แต่ละจุดมีการสนับสนุนสองหรือสามชิ้นเช่นตัวอย่างคำจำกัดความประจักษ์พยานหรือสถิติ เครื่องช่วยมองเห็นนั้นสำคัญเมื่อคุณต้องการให้ผู้ชมเข้าใจกระบวนการหรือแนวคิดหรือเข้าใจเป้าหมายทางการเงิน จดทะเบียนบริษัท กราฟเส้นดีที่สุดสำหรับแนวโน้ม กราฟแท่งที่ดีที่สุดสำหรับการเปรียบเทียบและกราฟวงกลมที่ดีที่สุดสำหรับการแสดงการกระจายของร้อยละ

ผูกคะแนนของคุณพร้อมกับการเปลี่ยน สิ่งเหล่านี้อาจเป็นป้ายบอกทางเช่น “แรก” “สอง” หรือ “ในที่สุด” ใช้การสรุปภายในโดยเพียงรวมจุดที่คุณเพิ่งทำและบอกสิ่งที่คุณวางแผนที่จะพูดถึงต่อไป “ ตอนนี้เราได้พูดคุยเกี่ยวกับโครงสร้างกันแล้วเรามาดูการใช้เรื่องราวกันเถอะ” จะเป็นตัวอย่าง เมื่อคุณมีการแนะนำสองหรือสามประเด็นหลักที่มีการสนับสนุนสำหรับแต่ละช่วงการเปลี่ยนภาพที่เหมาะสมและข้อสรุปคุณจะมีการจัดระเบียบคำพูดของคุณในแบบที่ผู้ชมสามารถติดตามคุณได้อย่างง่ายดาย

บอกเล่าเรื่องราวของคุณเองในงานนำเสนอ – โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการนำเสนอทางเทคนิค รวมถึงประสบการณ์ส่วนตัวที่เชื่อมต่อกับเนื้อหาคำพูดของคุณและผู้ชมจะเชื่อมต่อกับคุณ คุณต้องการช่วยให้ผู้ชมเชื่อมโยงอารมณ์กับสิ่งที่คุณกำลังพูดถึงและประสบการณ์ส่วนตัวก็ทำเช่นนั้น เกือบทุกหัวข้อที่คุณอาจเลือกคุณมี “สงครามเรื่อง” อย่างน้อยหนึ่งเรื่องที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ เมื่อคุณบอกเล่าเรื่องราวเริ่มต้นที่จุดเริ่มต้นและดำเนินการตามลำดับเวลาผ่านการบรรยายรวมถึงคำตอบของคำถาม “W”: “ใคร” อะไร “เมื่อ” “ทำไม” และ “ที่ไหน”

หากต้องการเพิ่มความสนใจและความเข้าใจในคำพูดของคุณให้ใส่เครื่องช่วยการมองเห็น เครื่องมือช่วยในการมองเห็นอาจเป็นวัตถุแผ่นพับการนำเสนอ PowerPoint ภาพนิ่งบนเครื่องฉายข้ามศีรษะหรือกระดานลบแบบแห้ง ไม่ว่าคุณจะใช้ภาพแบบใดให้แน่ใจว่าทุกคนสามารถเห็นได้ วิธีที่ดีที่สุดในการประกันสิ่งนี้คือการวางภาพที่คุณจะพูดแล้วหาที่นั่งให้ไกลที่สุดจากนั้นและตัดสินว่าคุณสามารถอ่านภาพจากที่นั่งนั้นได้หรือไม่ แนะนำภาพให้ถูกต้องแทนที่จะส่งไปที่ผู้ชมของคุณ อธิบายสิ่งที่ภาพจะทำก่อนที่คุณจะเปิดเผย ไม่อนุญาตให้ภาพกลายเป็นการสาธิตแบบเงียบ พูดต่อไปเรื่อย ๆ ในขณะที่คุณแสดงภาพ คุณยังคงเป็นกิจกรรมหลักและภาพของคุณเป็นตัวช่วย ดูผู้ชมของคุณไม่ใช่ภาพของคุณ เมื่อภาพไม่ได้ใช้งานให้ซ่อนจากผู้ชม มนุษย์เป็นคนที่มีความอยากรู้อยากเห็น

หากคุณพูดด้วยการโน้มน้าวใจนอกเหนือไปจากเรื่องราวของคุณเองรวมถึงคำให้การของผู้เชี่ยวชาญที่ผู้ชมเคารพและมุมมองที่มีการเสริมคะแนนของคุณ เพิ่มสถิติสำคัญเมื่อเป็นไปได้เพื่อแสดงความจริงจังของสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง ตัวอย่างเช่นหากฉันพูดคุยเกี่ยวกับความจำเป็นในการปรับปรุงการฟังเพื่อให้บริการลูกค้าของคุณดีขึ้นฉันอาจเพิ่มว่าแม้ว่าเราจะใช้เวลาในการสื่อสารครึ่งหนึ่งของเราในการฟัง แต่ประสิทธิภาพการฟังของเรามีเพียง 25% ด้วยการใช้เรื่องราวพยานหลักฐานและสถิติในการพูดโน้มน้าวใจของคุณคุณเพิ่มความลึกให้กับหลักฐานของคุณ

ดูผู้ชมขณะที่คุณพูด หากเป็นผู้ชมกลุ่มเล็กคุณสามารถดูแต่ละคนในช่วงเวลาสั้น ๆ หากเป็นผู้ชมจำนวนมากให้ดูผู้ชมในกลุ่ม “เล็ก ๆ ” และย้ายจากกลุ่มหนึ่งไปยังอีกกลุ่มหนึ่ง วิธีหนึ่งในการประกันการสบตาที่ดีคือการดูผู้ชมของคุณก่อนที่จะเริ่มพูด ไปที่แท่นบรรยายและหยุดชั่วคราวยิ้มดูผู้ชมแล้วพูด สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาสายตาที่ดีตลอดการนำเสนอของคุณ

อีกวิธีหนึ่งที่จะมีการสบตาที่ดีอย่างต่อเนื่องคือการไม่อ่านคำพูดของคุณ ใช้โน้ตการ์ดที่มีคำสำคัญอยู่ คำหรือวลีควรกระตุ้นความคิดในใจของคุณและจากนั้นคุณสามารถพูดได้ หากคุณรวมถึงใบเสนอราคาหรือสถิติที่ซับซ้อนการอ่านจากการ์ดบันทึกย่อของคุณจะให้ความน่าเชื่อถือ หากคุณเขียนคำพูดของคุณคุณมักจะอ่านและสบตากับผู้ชมรวมทั้งไม่กระตือรือร้นในการจัดส่งเหมือนเมื่อคุณพูดจากการ์ดบันทึกย่อ

รวมปัจจัย “ว้าว” ในคำพูดของคุณ บางสิ่งในคำพูดของคุณควรทำให้ผู้ชมของคุณคิดว่า“ ว้าว!” อาจเป็นเรื่องราวจุดที่น่าทึ่งสถิติที่ผิดปกติหรือภาพที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้ผู้ชมเข้าใจได้ทันที ด้วยปัจจัย“ ว้าว” คุณจะมีสิ่งที่คาดหวังในคำพูดที่คุณรู้ว่าจะส่งผลกระทบต่อผู้ชมของคุณ คุณจะกลายเป็นผู้พูดที่กระตือรือร้นมากขึ้นเพราะปัจจัย “ว้าว” จะทำให้คุณและผู้ชมของคุณสูบฉีดเพื่อพูด

ลองใช้อารมณ์ขันในการพูด อย่าตกใจกับคำแนะนำนี้ คุณไม่ได้เป็นนักแสดงตลก แต่ให้ความกระจ่างกับคำพูดที่จริงจังเพื่อที่ผู้คนจะได้รับการยอมรับและสนใจในความคิดของคุณมากขึ้น อารมณ์ขันจะช่วยให้คุณถูกมองว่าเป็นคนน่ารักและมันยากสำหรับคนที่ไม่เห็นด้วยหรือเบื่อถ้าพวกเขายิ้มให้คุณ จนกว่าคุณจะมีประสบการณ์มากมาย บางทีฉีดหนึ่งซับหรือใบเสนอราคา โยคีเบอร่าพูดเรื่องตลกมากมาย “ คุณสามารถสังเกตได้มากเพียงแค่ดู” ตัวอย่างเช่น บอกช่วงเวลาสั้น ๆ ที่น่าอับอายในชีวิตของคุณว่าคุณอาจคิดว่าไม่ตลกในเวลานั้น ตอนนี้คุณสามารถหัวเราะกับประสบการณ์คุณเข้าใจสุภาษิตโบราณ“ เรื่องตลกเป็นเรื่องโศกนาฏกรรมที่แยกจากกันตามเวลาและสถานที่” อย่าทำให้ผู้ชมสนุก คุณควรเป็นเป้าหมายของข้อบกพร่องใด ๆ แสดงให้เห็นว่าคุณสามารถหัวเราะเยาะตัวเอง หลีกเลี่ยงเรื่องยาวหรือเรื่องตลก แม้แต่ผู้ที่มีประสบการณ์ก็รู้ดีว่าเรื่องราวตลกในไม่ช้าจะกลายเป็นเรื่องตลกหากพวกเขาไปนานเกินไป การใช้อารมณ์ขันอย่างเสี่ยงน้อยที่สุดอาจเป็นการ์ตูน การ์ตูนแยกจากคุณและถ้าคนไม่หัวเราะคุณจะไม่รู้สึกรับผิดชอบ (ต้องแน่ใจว่าได้รับอนุญาตให้ใช้อย่างปลอดภัย)

ในที่สุดปล่อยผู้ชมด้วยบางสิ่งบางอย่างที่ต้องคิด ผู้คนจำได้ดีที่สุดในสิ่งที่คุณพูดครั้งสุดท้าย คุณอาจสรุปประเด็นหลักของคุณหรือคุณอาจเติมคำให้สมบูรณ์ว่า“ สิ่งที่ฉันต้องการให้คุณทำเพราะงานนำเสนอนี้คือ …. ” แต่นอกเหนือจากนั้นให้คิดคำสุดท้ายของคุณให้ไตร่ตรอง ตัวอย่างเช่นฉันอาจจบคำพูดในการเป็นผู้พูดที่ดีขึ้นด้วย“ ดังที่ซิเซโรพูดเมื่อหลายศตวรรษก่อนบทความการจัดการธุรกิจว่า ‘ทักษะที่ต้องทำมาพร้อมกับการทำ’”

คู่มือที่ทันสมัยกว่าในการพูดในที่สาธารณะที่มีประสิทธิภาพ ข้อมูลของคุณรู้ว่าคุณเป็นใครบรรจุรู้ว่าพวกเขากำลังยัดไส้

ไม่มีผู้ใดกลายเป็นลำโพงที่สมบูรณ์แบบ การพัฒนาทักษะการพูดในที่สาธารณะเป็นประสบการณ์ที่ยาวนาน แต่ประเด็นที่กล่าวถึงที่นี่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นในการเป็นผู้บรรยายที่คุณต้องการและผู้พูดที่ผู้ฟังของคุณต้องการได้ยิน